Previous Entry Добавить в избранное! Share Next Entry
Как все-таки сделать запланированное?
Solodov Publishing
[info]igorsolodov

 
Этот вопрос вчера обмозговывали впятером на третьей рабочей группе «ВКБ: время, карьера, бренд». Основные итоги следующие.

10 критериев сделанной задачи (рабочая версия) или
Для того чтобы дело было сделано, важно, чтобы задача (или часть ее):
 
  1. Имела четкую измеримую характеристику финального результата
  2. Была частью осознанной и принятой цели, которая вызывает положительные эмоции и сильное желание достижения
  3. Имела низкий уровень риска (вы готовы это сделать без внутреннего напряжения)
  4. Требовала минимум новых знаний и навыков для выполнения: Вы поведенчески конкретно знаете, что нужно сделать
  5. Имела запланированное время для выполнения, отведенное в Вашем расписании
  6. Имела крайние сроки выполнения
  7. Имела все необходимые ресурсы для выполнения
  8. Которую Вы сделали до этого, подняла Вашу мотивацию и компетенцию (набор поведений, навыков, знаний)
  9. Которую Вы делаете, поднимала Вашу мотивацию и компетенцию в настоящий момент
  10. Которую Вы будете делать следующей, поднимала Вашу мотивацию и компетенцию
Что-то добавите?

Известны следующие приемы и методы справляться с задачами:
 
  • «Разрезать слона на бифштексы» (крупную задачу разбить на задачки)
  • «Съесть лягушку» (делаете нежелаемое дело в первую очередь)
  • «Метод швейцарского сыра» (делаете приятное дело в первую очередь)
Эти методы я объединил для своего удобства в следующую матрицу
Данная матрица разработана еще в январе 2009 года и презентуется онлайн только сейчас
Пояснения ниже


1. Если у Вас есть дело, которое сложно для выполнения и уж точно не приносит вам удовольствия, будет логичным для Вас понизить требования к своей компетенции и повысить уровень желания сделать задачу – «Слон нарезается на бифштексы»

2. Выполнение полученных маленьких задачек (бифштексов) может быть для Вас в радость (это энергетик) либо в облом (это лягушка). Следовательно, важно просто повторить операцию, которую вы уже проделали со слоном: «разрезать лягушку на ломтики».

3. Операция дробления дел повторяется до тех пор, пока каждая из задачек не станет для вас «Энергетиком». Каждая задача должна соответствовать 10 критериям сделанной задачи.

Что думаете?

какой зоопарк получился! интересный подход!

Итак, чтодумаю...

>>10 критериев сделанной задачи
название вводит в заблуждение. Заголовок интерпретируется как "10 признаков того, что задача сделана". Адекватной замены предложить не могу разве что "10 признаков правильно спланированой задачи." Вполне.

Может объединить 5 и 6 пункты? "Имела крайние сроки а также запланированное время для выполнения, отведенное в Вашем расписании".

Пункт 7. Если бы писал я, то скорее сформулировал как "Имеет доступ ко всем необходимым для выполнения ресурсам." Т.е. "молотка у меня нет, ибо пока не нужен, но знаю где его взять".

Если переформулировать все пункты используя настоящее время, то читать и воспринимать пункты будет легче.
"Имеет четкую измеримую...", "Является частью осознанной и принятой..."

8,9,10 не понятны без объяснения (может как-то преформулировать?) Смотрю со стороны и не могу понять почему это три пункта, а не один.

Про матрицу. Было бы здорово, чтобы идея, которую несет марица была интуитивно понятна из самой неё без сопроводительных текстов. На матрице: много логических элементов (можно часть схлопнуть), элементы плохо разделяются по группам (разделить можно цветом шрифта, зменением визуального представления) - напр. названия методов и легенда шкал одним шрифтом. Что означают стрелки не совсем ясно (это может быть перевод всей задачи из квадранта в квадрант, перевод части задачи, дробление...
Кроме того "...Операция дробления дел повторяется до тех пор, пока каждая из задачек не станет для вас «Энергетиком»." А вот сама цикличность в матрице не отображена.

согласен, оговорка - задачу лучше сразу представлять сделанной, чтобы ее сделать - отсюда и ростут ноги. Объясняю это на тренингах, тут не написал

В принципе можно. Разделены специально для обращения ПОВЫШЕННОГО ВНИМАНИЯ. Люди могут выделять время для того, чтобы задача была сделана, если она большая и они работают над ней несколько недель или дней без крайнего срока и даже в выделенным временем, мне кажется есть больший риск, что они НЕ сделают задачу вовремя

Для меня важно, чтобы ресурсы были уже выделены, может быть на определенное время при этом уже выделены. Если молоток не нужен, забудь про него. Если он нужен в определенное время, то он уже выделен нам и везется на стройку, будет вовремя, к примеру. В принципе мы ободном и том же. каждый человек может переформулировать так, как ему будет удобнее - мы все разные ; )

Думаю, что да. Просто задача изначально позиционируется как сделанная ; )

Этот прием у меня и не только называется маркером. В этом случае за счет повторения для вбивания в голову того, что каждое сделанное дело должно повышать уровень мотивации и уровень компетенции. Я могу просто три раза написать эту фразу. Меньше пунктов, не всегда лучше ; )

спасибо за подробную и детальную обратную связь, покручу в голове

Прикольно, спасибо за "маркеры", не знал про них. Действительно внимание фиксируется на них:)

дарю ; )
самому подарили ; )
если хочешь сделать маркер в тексте можно менять шрифт, увеличивать пробелы между определенным словом. А если выступаешь то отмечаешь голосом: скорость, громкость, .. не так как все остальные

А вот еще такое есть, тоже про задачи и выполнение. Что думаешь, можно с этим как-то бороться твоими методами?
http://www.lekecinskas.com/structured-procrastination/

Замечательные четкие шаги! спасибо за структуру! Для меня еще важно понимать куда уходит время в рамках каждой задачи - для этого очень интересно смотреть на структуру времени и аналитику затрат по сегменитам (в примере - хороший ресурс по исследованиям времени на англ языке)
http://www.getmoredone.com/research.html

You are viewing [info]igorsolodov's journal